檔案保管是對某件事或某個人的一個經(jīng)歷過程的記錄，是為了方便以后查閱某個事件的記錄，所以要長期保管下去，當然檔案的壽命是有限的。所以要加強保管工作，無論對于現(xiàn)在還是將來都是一件很重要的工作，目前在保管工作中遇到很多問題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊，蟲害也十分嚴重，損壞了不少重要的，當然目前的無酸檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲害，對檔案保管起到了很大的作用。

　　現(xiàn)在無酸紙主要用途有兩個方面：一個是照片輸出介質(zhì)“純棉無酸紙輸出的作品能夠完全滿足收藏級別的輸出要求,進行彩色輸出時，色調(diào)沉著優(yōu)雅，含蓄而不失飽和，層次過渡分明，現(xiàn)場感強。而且純棉無酸紙種類繁多，其表面的紋理、涂層皆不相同，可適合不同的題材表現(xiàn)。往往一個比較平淡的影調(diào)，在合適的紙張紋理上，就會得到藝術(shù)升華。進行黑白輸出或單色調(diào)輸出時，純棉無酸紙所表現(xiàn)的過渡層次細膩，影調(diào)溫潤柔和，讓人不忍釋手，受環(huán)境光源影響也較小。”還有一個就是目前國內(nèi)使用比較多的無酸檔案盒，用于檔案保存。

　　現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。