打印資料是職場工作中必不可少的，無論是大大小小的文件，還是數(shù)據(jù)資料的留存，有時候都需要打印，但是有時候打印出來的文件，不是格式不對，就是單面，或者是非標準尺寸打印。

　　那下面就和大家分享一些組實用的打印技巧，希望能對你有所幫助。

　　一、設(shè)置頂端標題行

　　如果有多頁需要打印的數(shù)據(jù)，在打印時，讓每一頁都有相同的標題行，不僅能使表格美觀，而且更便于閱讀。

　　在【頁面布局】選項卡下，點擊【打印標題】，打開【頁面設(shè)置】對話框。

　　單擊【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯框右側(cè)的折疊按鈕，然后單擊第一行的行號，這樣就選中了第一行作為頂端標題行。

　　二、在頁眉添加企業(yè)Logo

　　在頁眉部分添加企業(yè)Logo，會顯得文檔比較正規(guī)，同時能提升一下biger。

　　在【頁面布局】選項卡下，點擊【頁面設(shè)置】命令組右下角的小三角，打開【頁面設(shè)置】對話框。

　　按下圖步驟設(shè)置。

　　三、首頁不顯示頁碼

　　在打印一些長文檔時，經(jīng)常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼，直接從第二頁開始顯示“第1頁，共N頁”。

　　具體步驟如下：

　　按上圖步驟設(shè)置后，單擊【自定義頁腳】，在頁腳對話框中，會看到系統(tǒng)生成的代碼：

　　對這個代碼稍作修改：

　　單擊【確定】返回頁面設(shè)置對話框，勾選【首頁不同】，單擊【確定】即可：

　　四、單色打印

　　在設(shè)置了單元格底色或是設(shè)置了條件格式之后，直接打印時會讓文檔花花綠綠，不僅浪費墨水，而且有礙觀瞻。

　　其實只要在頁面設(shè)置中，勾選【單色打印】命令即可。

　　五、雙面打印

　　雙面打印，需要設(shè)置打印機的參數(shù)，勾選打印選項為“雙面打印”即可。（不同打印機的設(shè)置不一樣，可以將打印機型號百度一下雙面設(shè)置的方法）

　　有些打印機是手動雙面打印，有的是自動雙面打印，兩者的區(qū)別如下：

　　1. 手動雙面打印，打印機內(nèi)的紙張無法自動翻轉(zhuǎn)。在打印完成文件的奇（或偶）數(shù)頁后，電腦或打印機顯示屏幕提示需人工手動將紙張取下來翻轉(zhuǎn)一面，再放入打印機內(nèi)進行第二面的打??；

　　2. 自動雙面打印，打印第二面的翻轉(zhuǎn)過程是由打印機自動完成的，不需要人工干預。

　　六、金額中文大寫

　　首先，在打印模板設(shè)置界面打開【公共操作】，點擊插入下的【文本框】，并到表尾區(qū)域拉一個文本框出來；然后，點擊明細設(shè)置，在合計列中選擇“含稅金額”，右擊文本框右側(cè)部分點擊“數(shù)據(jù)類型 - 數(shù)值”，大寫格式中選擇“中文金額大寫”，再保存模板。

　　以上的打印小技巧，可以幫助我們在打印文件時，大大提高我們的工作效率，打印并不難，我們要做的，就是熟知軟件各項打印功能，結(jié)合自己的需求情況調(diào)節(jié)，充分利用智能軟件的優(yōu)勢輔助日常工作。