辦公設(shè)備使用與維護(hù)百科知識(shí)之如何避免打印機(jī)卡紙現(xiàn)象發(fā)生，在打印機(jī)狀態(tài)良好的情況下，卡紙率可在萬分之一以下，一般情況下則在千分之一左右，當(dāng)您的復(fù)印機(jī)每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙，那就要請技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)了，如果情況再嚴(yán)重的，就要叫技術(shù)人員進(jìn)行維修。從技術(shù)的角度而言，卡紙并不算是很嚴(yán)重的故障，但它卻對(duì)用戶的日常辦公有很大的影響。

　　1、復(fù)印紙的好壞能夠直接影響到卡紙率，更嚴(yán)重的能夠影響設(shè)備壽命，請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張：

　　(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚有缺損；

　　(b)紙的邊緣有明顯的毛茬；

　　(c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會(huì)留下一層白屑。紙毛太多的復(fù)印紙會(huì)造成搓紙輪太滑，以搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

　　2、均勻使用紙盒

　　如果兩個(gè)紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個(gè)紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。

　　3、選用近的紙盒

　　離感光鼓越近的紙張，在復(fù)印過程中走的路程越短，卡紙的機(jī)會(huì)越少。

　　4、抖紙

　　在清潔的桌面上將紙抖動(dòng)，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。

　　5、防潮、防靜電

　　受潮的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形，造成卡紙，雙面復(fù)印時(shí)尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成卡紙。建議用戶能在復(fù)印機(jī)附近放置一臺(tái)加濕器，讓紙張保持干燥。

　　6、清潔

　　如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的“卡紙”現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。

　　7、消邊

　　在復(fù)印底色較深的原稿時(shí)，常會(huì)造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。

　　8、定期保養(yǎng)

　　對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少卡紙的有效的手段。定期保養(yǎng)也是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。如果發(fā)生卡紙，在取紙時(shí)請注意以下幾點(diǎn)：取卡紙時(shí)，只可扳動(dòng)復(fù)印機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有卡紙均被拿出，但卡紙信號(hào)仍不消失時(shí)，可重新關(guān)一次前蓋，或開關(guān)一次機(jī)器電源。