便利貼是辦公室生活中的小助手。許多人習(xí)慣于在電腦屏幕上粘貼便利貼來提醒自己。事實(shí)上，小編也是便利貼的忠實(shí)用戶，經(jīng)常使用便利貼來提醒工作內(nèi)容。但事實(shí)上，便利貼的使用并不局限于此。小編找到了一些信息，希望能與大家分享一些便利貼的妙用。

　　便利貼在英語中被稱為Post-it note，據(jù)說3M公司的一名工程師喜歡在工作時(shí)夾一張紙?jiān)跁?，但有時(shí)它會(huì)意外掉落。因此，他想知道是否可以在便條背面涂上膠水，使其能夠粘在書上又不至于太黏，在你需要的時(shí)候隨時(shí)可以撕下來？經(jīng)過n次實(shí)驗(yàn)，它終于成功了。據(jù)說該產(chǎn)品拯救了3M公司，至今仍很受歡迎。

　　怎么在生活和工作中充分利用便利貼？

　　如今，便利貼在公司里非常流行，產(chǎn)品的衍生方式多種多樣。除了傳統(tǒng)的大方塊，還有各種各樣的設(shè)計(jì)和一些非常奇妙的品種。但功能無非還是以下這幾點(diǎn)：

　　1 備忘

　　把容易忘記的重要事情用記號(hào)筆寫在便利貼上，貼在桌子前面顯眼的位置。例如，在計(jì)算機(jī)旁邊和分區(qū)上，你一眼就可以看到它，很難忘記。特別是在假期之前，如果手頭還有一些未完成的工作，建議先將其列在便利貼上，然后在關(guān)機(jī)后將其粘貼到電腦顯示器上。這樣一來，當(dāng)你在假期后到達(dá)公司時(shí)，你就能立馬想起來要做什么事情。

　　2 標(biāo)記

　　文檔分類后，你可以在首頁粘貼一張便利貼，寫下要點(diǎn)，然后保存它們。當(dāng)你再次打開它或者要找資料時(shí)就一目了然，不至于手忙腳亂。生活也是如此。冰箱里新打開的牛奶上喝了一半可以用便利貼寫上日期，不然，過一段時(shí)間，你就會(huì)忘記牛奶開了幾天，有沒有過期。

　　3 時(shí)間/任務(wù)管理

　　為每項(xiàng)任務(wù)寫一個(gè)便利貼。不同的顏色代表任務(wù)的重要性。按時(shí)間貼在墻上，任務(wù)一目了然。在便利貼的幫助下，不僅可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作，還可以完成自己的任務(wù)。太明顯而不能貼在墻上？把它貼在書上也可以的。

　　我通常把每月的工作記錄寫在便簽紙上，然后臨時(shí)粘在一張塑料卡片上。當(dāng)我每個(gè)月制定計(jì)劃的時(shí)候堅(jiān)持到相應(yīng)的時(shí)間。任務(wù)完成后，透明卡將粘貼回原處。

　　4 提示

　　當(dāng)你拿著大量文件要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必須有一個(gè)重點(diǎn)。此時(shí)，小紙條很有用。需要領(lǐng)導(dǎo)解釋和簽字的，要提前張貼，以免一時(shí)匆忙。根據(jù)他們自己的習(xí)慣，統(tǒng)一制作一個(gè)標(biāo)志，“看”意味著進(jìn)一步檢查，“！”它代表關(guān)鍵點(diǎn)，可以反復(fù)使用，直到不粘為止。

　　5筆記

　　想寫一些心得，但是不想破壞這本書？這時(shí)候你可以貼一張便簽貼，同時(shí)也可以用作書簽。

　　6裝飾

　　工作筆記太單調(diào)了？沒關(guān)系。把它交給好看的便利貼，瞬間把它變成一份卡通畫報(bào)。