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如何避免打印時(shí)文件數(shù)據(jù)泄露

作者:admin 瀏覽量:791 來源:本站 時(shí)間:2022-05-16 08:33:52

信息摘要:

打印時(shí)的文件數(shù)據(jù)泄露,其實(shí)多半是在打印店發(fā)生的事,由于打印店的計(jì)算機(jī)設(shè)備通常是公用的,所以文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)性較大,無(wú)論是打印完忘記刪除打印文件,或者是計(jì)算機(jī)被植入了軟件、病毒等情況,都有可能會(huì)造成打印文件數(shù)據(jù)的泄露,而一般的打印店往往對(duì)這方面并沒有過多的保護(hù),就容易發(fā)生文件數(shù)據(jù)泄露的情況。以校園打

  打印時(shí)的文件數(shù)據(jù)泄露,其實(shí)多半是在打印店發(fā)生的事,由于打印店的計(jì)算機(jī)設(shè)備通常是公用的,所以文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)性較大,無(wú)論是打印完忘記刪除打印文件,或者是計(jì)算機(jī)被植入了軟件、病毒等情況,都有可能會(huì)造成打印文件數(shù)據(jù)的泄露,而一般的打印店往往對(duì)這方面并沒有過多的保護(hù),就容易發(fā)生文件數(shù)據(jù)泄露的情況。以校園打印店為例,校園打印店一般規(guī)模較小,門店可能就只有幾臺(tái)電腦配上一臺(tái)打印機(jī),泄露風(fēng)險(xiǎn)就大大增加了。甚至有的學(xué)生會(huì)自己買臺(tái)打印機(jī)在宿舍做起打印生意,這種情況文件數(shù)據(jù)的安全更是無(wú)法保障,是否會(huì)泄露完全取決于人品了。

  那么要如何最大程度避免文件數(shù)據(jù)的泄露呢?其實(shí)也不難,有幾個(gè)途徑可以讓大家最大程度上避免文件數(shù)據(jù)的泄露。

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  第一種是選擇家用打印機(jī)或者公司的打印機(jī)進(jìn)行文件數(shù)據(jù)打印。這種方法的好處是顯而易見的,因?yàn)檩^為隱私,外人很難可以對(duì)這類的設(shè)備動(dòng)手腳,打印風(fēng)險(xiǎn)大大降低,但是局限性也大,只能在特定的場(chǎng)所進(jìn)行打印。

  第二種是選擇專業(yè)的打印店。專業(yè)的打印店里通常采用的是中高端的打印設(shè)備,旁邊會(huì)帶有硬盤,會(huì)緩存我們打印和復(fù)印過的文件,但更多的是記錄打印機(jī)的打印頁(yè)數(shù),即使機(jī)器存儲(chǔ)了你的文件,也需要進(jìn)入管理員模式或者維修模式才能查詢,還要經(jīng)過破譯密碼等步驟,難度很大,但是這種方式也同樣有其局限性,專業(yè)打印店并不是隨處可見。

  第三種方式是選擇大型的線上打印平臺(tái)。線上打印平臺(tái)的好處在于文件是直接上傳至平臺(tái)后臺(tái)打印,一般不會(huì)經(jīng)過無(wú)關(guān)人員之手,且大型平臺(tái)的員工也是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),文件數(shù)據(jù)的保密性大大增強(qiáng),是比較適合大多人的打印方式,但線上打印也有局限性,市面上的打印平臺(tái)魚龍混雜,一些不專業(yè)的小平臺(tái)泄露的風(fēng)險(xiǎn)性也不小,有打印需求的朋友需要擦亮雙眼選擇靠譜的平臺(tái)。

  針對(duì)如何避免打印時(shí)文件數(shù)據(jù)泄露,用戶可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行選擇,適合自己的才是最好的。


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