復印紙使用管理暫行辦法

    為配合公司的目標管理，使公司辦公用品管理合理化、規(guī)范化，既滿足工作需求，又節(jié)省費用，特制訂本管理辦法。

一、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制訂本辦法。

二、范圍：公司辦公室全體在職職員（項目管理不用此管理辦法）。

三、職責：辦公室是復印紙管理的主管部門，負責復印紙的發(fā)放、管理和數(shù)量統(tǒng)計，并對統(tǒng)計數(shù)量進行分析。

四、復印紙的定義與分類：

1、打印用紙及復印用紙統(tǒng)稱復印紙。

2、可再利用復印紙是指一面已使用并附有非機密內(nèi)容，并且以劃斜線或蓋作廢印表示作廢，而另一面可以再利用的復印紙。

3、復印紙包括空白復印紙和可再利用的復印紙。

五、 復印紙的管理

1、復印紙由各辦公室人員填寫《領用物品申請書》，經(jīng)部門負責人簽名后，于每月第一周到辦公室領用，領用時應考慮本部門用量指標。

2、各辦公室應設置可再利用復印紙的放置場所。

3、有關人員在使用過程中，產(chǎn)生效果不好或錯誤的復印紙時，應在使用面劃斜線，放入可再利用紙放置場所。

4、文件使用者應保持文件干凈完整，當文件過期或作廢時，對能夠達到可再利用復印紙要求的，在文件面劃上斜線或蓋作廢印后，送到可再利用復印紙放置場，并填寫《可再利用紙回收記錄表》。

5、使用者在使用空白復印紙進行打印或復印時，如果時間或條件允許的情況下，盡可能同時使用正反兩面。如果文件沒有特別要求，請優(yōu)先使用可再利用復印紙。

7、公共復印機以后不再擺放復印紙，如復印或打印請自帶紙張。